Ultimo aggiornamento: 23 luglio 2026
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) a chi effettua una segnalazione tramite il canale interno di whistleblowing istituito da PULIM 2000 SOC. COOP. ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.
1. Titolare del trattamento
PULIM 2000 SOC. COOP.
Via Filigalardi Z.I. – 84091 Battipaglia (SA)
P.IVA / C.F.: 03523460651
2. Dati personali trattati
- dati identificativi e di contatto del segnalante, ove forniti (la segnalazione può essere effettuata anche in forma anonima);
- informazioni contenute nella segnalazione e negli eventuali allegati;
- dati di soggetti terzi menzionati nella segnalazione (persona segnalata, testimoni, altri soggetti coinvolti);
- eventuali categorie particolari di dati o dati giudiziari, ove contenuti nella segnalazione e pertinenti ai fatti segnalati.
3. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati esclusivamente per la gestione e il seguito delle segnalazioni di violazioni di cui al D.Lgs. 24/2023 (ricezione, istruttoria, riscontro al segnalante ed eventuali provvedimenti conseguenti). La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR; artt. 9, par. 2, lett. g e 10 GDPR per le eventuali categorie particolari di dati e i dati giudiziari).
4. Riservatezza dell’identità del segnalante
Ai sensi dell’art. 12 del D.Lgs. 24/2023, l’identità del segnalante e qualsiasi altra informazione da cui essa possa evincersi non possono essere rivelate, senza il consenso espresso del segnalante, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni. La segnalazione è inoltre sottratta all’accesso agli atti amministrativi e al diritto di accesso civico. La tutela si estende ai facilitatori, alle persone del medesimo contesto lavorativo e ai divieti di ritorsione previsti dalla legge.
5. Soggetti autorizzati e destinatari
Le segnalazioni sono gestite esclusivamente dal gestore del canale di segnalazione, soggetto autonomo e specificamente formato, e dalle persone espressamente autorizzate al trattamento. I dati non sono comunicati a terzi né diffusi, salvo che la comunicazione sia richiesta dall’autorità giudiziaria o da altri obblighi di legge.
6. Conservazione dei dati
Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al loro trattamento e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto dell’art. 14 del D.Lgs. 24/2023.
7. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR nei limiti previsti dall’art. 2-undecies del D.Lgs. 196/2003: l’esercizio di tali diritti può essere ritardato, limitato o escluso qualora possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del segnalante. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e manuali, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, in conformità al GDPR e alle disposizioni specifiche del D.Lgs. 24/2023.